虛擬號碼

什麼是虛擬電話號碼?它是如何運作的

虛擬電話號碼是不與 SIM 卡或裝置綁定的雲端號碼。了解它的工作原理、主要類型、實際用途以及如何獲得它。

Akil Patel

資深作家

2020 年 2 月 20 日8 分鐘閱讀
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Virtual phone number infographic showing a cloud number with no SIM and no wire, working on any device

介紹

你的電話號碼是你口袋裡最後還綁在一塊塑膠上的東西之一。虛擬號碼切斷了這條線——它存在於雲端,而不是 SIM 卡上。

這個小小的轉變改變了很多。您可以在柏林使用筆記型電腦接聽美國商務電話,在下午 6 點後將通話轉給其他隊友,或在一台裝置上將工作和個人通話完全分開。

本指南解釋了這些號碼是什麼,詳細介紹了電話如何到達您的手中,並顯示了主要類型和實際用途,以便您決定是否適合。

什麼是虛擬電話號碼?

Comparison infographic of a traditional number fixed to one line versus a virtual number that lives in the cloud, with callers noticing nothing

虛擬電話號碼是真實的、有效的電話號碼,不與實體 SIM 卡、電話線或單一裝置綁定。

它不是通過銅線運行,而是使用互聯網協議語音 (VoIP) 通過雲端進行操作——呼叫作為互聯網數據傳輸。

它與傳統數字有何不同

傳統號碼被鎖定在一行和一個位置。該號碼位於安裝電線的位置。

虛擬號碼存在於軟體中。無論您有網路連接,它都可以同時撥打電話、桌面應用程式、瀏覽器或所有這些裝置。

對於來電者來說,這仍然是一個正常的號碼

這是令人驚訝的部分:呼叫者什麼也沒注意到。他們撥打標準號碼並聽到標準鈴聲。

雲端路由全部發生在幕後。對外界來說,這只是一個電話號碼。

虛擬電話號碼如何運作

How it works infographic with three steps: the call reaches the cloud, voice becomes data, and the call routes to your device

神奇之處在於路由。通話不會沿著固定的路徑傳輸—它會傳輸到您告訴系統發送它的任何地方。

第 1 步:呼叫到達雲端

當有人撥打您的虛擬號碼時,呼叫首先到達您提供者的雲端伺服器,而不是任何特定的電話。

該伺服器是控制點。它根據您的設定決定接下來會發生什麼。

第 2 步:語音變成數據

伺服器將語音訊號轉換成小資料包。這些資料包透過網路傳輸,就像電子郵件或視訊串流一樣。

這就是將數字從實體線路中解放出來的原因——它現在只是運動中的數據。

第 3 步:呼叫路由至您的設備

然後,伺服器將呼叫定向到您選擇的任何位置:行動應用程式、桌面電話、瀏覽器或一起響鈴的多個裝置。

接收設備將資料包即時解碼回清晰的音訊。你接起電話,就開始說話——你不會注意到任何延遲。

您控制的路由規則

這就是虛擬數字的閃光點。您可以設定基於時間的轉接、同時撥打多個裝置或按位置將通話傳送給不同的人。

未接來電可以轉到語音信箱、其他隊友或完全不同的號碼 - 全部在軟體中配置,無需重新接線。

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當你準備好時

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虛擬電話號碼的類型

Four number types infographic showing local, toll-free, mobile or international, and vanity virtual numbers

並非每個虛擬號碼都執行相同的工作。您選擇的類型取決於您想要給人留下的印像以及您打電話給誰。

本地號碼

本地號碼帶有特定的區號。它為企業提供了區域性影響力——客戶看到熟悉的程式碼並且更有可能回答。

它是為沒有辦事處的特定城市或地區提供服務的首選。

免費電話號碼

免費電話號碼(800、888、877 等)對來電者免費。它們標誌著一個成熟的、客戶友好的業務。

這些對於支援熱線和銷售熱線來說很常見,您希望呼叫者不會感到摩擦。

手機和國際號碼

行動虛擬號碼看起來像標準手機號碼 - 對於發送簡訊和個人感情外展很有用。

國際號碼可讓您在另一個國家/地區保持本地業務,因此國外客戶無需撥打昂貴的海外電話即可聯絡您。

虛榮號碼

虛榮數字拼出一些令人難忘的東西,例如 1-800-FLOWERS。它們是一種行銷工具——易於記憶且易於做廣告。

它們的成本稍高一些,但在召回率和品牌一致性方面得到了回報。

虛擬電話號碼的常見用途

Four common uses infographic: separating work and personal calls, supporting remote teams, building presence in new markets, and protecting privacy

概念靈活,因此用途廣泛。有一些脫穎而出。

將工作電話和私人電話分開

一部手機,兩條生命。虛擬號碼可在您的個人裝置上為您提供專用的工作線路 - 無需第二部手機。

當工作日結束時,您只需停止工作熱線的響鈴即可。

支援遠端和分散式團隊

分佈在不同城市的團隊可以共享一個專業號碼。呼叫路由至任何值班人員,無論他們身在何處。

客戶可以獲得一個一致的聯繫點,而團隊則保持靈活性。

開拓新市場

想在開設辦事處之前測試一個新的城市或國家嗎?本地虛擬號碼可讓您幾乎免費獲得即時區域服務。

如果市場有效,你就能擴大規模。如果沒有,您只需釋放該號碼即可。

保護您的隱私

公開列出您的真實號碼會引發垃圾郵件和風險。虛擬號碼可作為線上表格、市場列表和約會應用程式的緩衝區。

如果它吸引了不需要的電話,您可以交換它——您的個人號碼將保持私密。有關這方面的更多信息,請參閱我們的第二個電話號碼指南。

準備好使用虛擬號碼了嗎?無論您需要一條線還是五十條線,My Country Mobile 都能讓一切變得簡單。免費開始 — 5 分鐘設置,無需信用卡,受到 190 多個國家/地區 17,500 多家企業的信賴。

如何取得虛擬電話號碼

設定比安裝傳統線路要簡單得多。整個過程是基於軟體的。

選擇提供者和號碼類型

首先選擇提供者,然後根據您想要聯絡的對象決定號碼類型(本地、免費、行動或國際)。

將數字與您的受眾相匹配,而不是相反。

設定您的路由

接下來,設定您的通話規則:哪個裝置響鈴、什麼時間、未接來電的去向。這是在儀表板中完成的,而不是由工程師完成的。

您可以根據需求的變化隨時變更這些規則。

開始撥打和接聽電話

號碼啟動後,安裝應用程式或開啟網路用戶端即可上線。您可以在手機、電腦或兩者上通話。

無需更換 SIM 卡,無需等待硬件,無需現場技術人員。有關逐步演練,請參閱如何取得虛擬電話號碼。

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常見問題解答

簡單來說,什麼是虛擬電話號碼?

它是一個真實的電話號碼,存在於雲端而不是 SIM 卡。您可以在任何連接網路的裝置上使用它—手機、筆記型電腦或瀏覽器。

如果沒有 SIM 卡,虛擬號碼是否可以使用?

是的。它使用 VoIP 在互聯網上運行,因此需要數據連接,但不需要 SIM 卡或實體電話線。

虛擬電話號碼可以接收簡訊和電話嗎?

大多數人可以同時執行這兩種操作,具體取決於提供者和號碼類型。來電者和簡訊者與您聯繫時與使用標準號碼完全一樣。

虛擬電話號碼與真實號碼相同嗎?

對於任何打電話給您的人來說,是的 - 這是一個功能齊全的號碼。差別純粹在於呼叫的路由方式,這是在雲端進行的。

為什麼企業要使用虛擬電話號碼?

他們降低了硬體成本,支援遠端團隊,在新市場中實現本地化,並將工作和個人呼叫分開——所有這些都透過靈活的路由實現。

虛擬電話號碼的費用是多少?

大多數提供者按每個號碼收取月費,通常包括通話時間。它通常比安裝和維護傳統線路便宜得多。

底線

虛擬電話號碼將仍與硬體綁定的通訊內容轉移到雲端。結果是跟隨你的數字,而不是相反。

For businesses, that means lower costs, location freedom, and routing you fully control. For individuals, it means a clean line between work and personal life — and real privacy.

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撰寫者

Akil Patel

資深作家

Akil 編寫了有關北美營運團隊使用的電話號碼、撥號規則和區號參考的 MCM 現場指南。

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