Wakati Bora wa Kupiga Simu Vietnam: Saa za Maeneo, Windows na Likizo

Vietnam inakaa mashariki ya kutosha ya Amerika ambayo kalenda yenyewe inapata njia. Wakati bado ni leo huko New York, tayari ni kesho Hanoi, Da Nang, na Ho Chi Minh City. Mabadiliko hayo ya mipaka ya siku ndiyo sababu kubwa zaidi ya simu za biashara kati ya Marekani na Vietnam kutokukurupuka: Jumanne alasiri nchini Marekani hutua Jumatano asubuhi huko Vietnam, na simu ya Ijumaa jioni inaweza kufikia ofisi ambayo tayari imeanza wikendi yake. Ukipanga kwa muda wa saa peke yako na ukapuuza mabadiliko ya tarehe, utapigia madawati ambayo hayana kitu kila mara.

Vigingi ni vitendo. Simu iliyoratibiwa vyema humfikia mtoa maamuzi ambaye yuko macho, kwenye dawati lake, na ndani ya saa za kazi, ambayo hufupisha mizunguko ya mauzo, kuongeza kasi ya uratibu wa wasambazaji, na kufanya tikiti za usaidizi ziendelee. Simu ambayo haikutumwa kwa wakati unaofaa inatumwa kwa barua ya sauti, inakatiza chakula cha jioni cha familia au kumwasha mtu saa 3:00 asubuhi.

Habari njema ni kwamba Vietnam ni mojawapo ya maeneo rahisi zaidi ya kupanga karibu. Kuna saa moja ya eneo kwa nchi nzima na hakuna kuokoa mchana kufuatilia. Mara tu unapoingiza sheria ya siku mbele na mdundo wa ndani wa siku ya kazi, kupiga dirisha inakuwa kawaida. Mwongozo huu unakupa usuluhishi kamili, madirisha ya simu yaliyotengenezwa tayari kwa wanaopiga simu za Marekani na Uingereza, likizo za kuzunguka, na adabu zinazosaidia simu ya kwanza kutua vizuri.

Vietnam inaona Saa ya Indochina (ICT), UTC+7, nchi nzima. Hanoi upande wa kaskazini, Da Nang katikati, na Jiji la Ho Chi Minh lililo kusini zote zinatumia saa moja. Vietnam inafanya sivyo angalia wakati wa kuokoa mchana, kwa hivyo kukabiliana ni fasta mwaka mzima. Uthabiti huo ni faida ya kweli: tofauti na kupiga simu Marekani au Ulaya, huhitaji kuangalia tena hesabu misimu inapobadilika.

Hapa kuna mfano uliofanya kazi. Wakati ni 12:00 mchana huko Hanoi, ni 12:00 asubuhi (saa sita usiku) huko New York (Marekani Mashariki, saa 12 nyuma wakati wa majira ya baridi ya Marekani / wakati wa kawaida), 1:00am huko New York wakati wa kiangazi cha Amerika / wakati wa mchana (masaa 11 nyuma), 5:00am huko London (Uingereza msimu wa baridi / GMT, masaa 7 nyuma), na 6:00am huko London wakati wa majira ya joto ya Uingereza / BST (masaa 6 nyuma).

Ofisi za Kivietinamu zinapatikana zaidi kutoka 9:00–11:00am na 2:00–4:30pm ICT, Jumatatu hadi Ijumaa. Jedwali lililo hapa chini linabadilisha madirisha hayo kuwa wakati wako wa karibu. Kwa sababu uokoaji wa mchana wa Marekani na Uingereza hubadilisha kifaa kwa saa moja, chukulia haya kama malengo ya karibu na uthibitishe dhidi ya kibadilishaji fedha cha moja kwa moja karibu na tarehe za ubadilishaji.

Kwa wapiga simu wengi wa Marekani, mwingiliano wa kweli ni jioni yako kufikia Vietnam asubuhi ijayo. Kwa wapiga simu wa Uingereza, asubuhi yako inafika alasiri ya Vietnam katika siku hiyo hiyo ya kalenda, ambayo ni uoanishaji wa starehe zaidi kati ya hizo tatu.

Siku ya kawaida ya ofisi ya Kivietinamu inakaribia 8:00 asubuhi hadi 5:00 jioni, na makampuni mengi yanafanya kazi 8:30 asubuhi hadi 5:30 jioni. Kinachowashangaza wanaopiga simu kwa mara ya kwanza ni mapumziko ya mchana, ambayo ni ndefu na inayozingatiwa kwa uthabiti zaidi kuliko katika sehemu nyingi za kazi za Magharibi. Kutoka kuhusu 12:00 jioni hadi 1:30 jioni, ofisi kwa kiasi kikubwa hazina chakula cha mchana, na mapumziko mafupi baada ya chakula cha mchana au nap ni sehemu ya kawaida ya siku, inayokubalika kitamaduni. Chukua dirisha hili kama a ngumu hakuna kwa simu: hata kama mtu anajibu, kuna uwezekano kwamba utapata umakini, na kukatiza kipindi cha mapumziko kunaweza kusoma kama kutozingatia.

Jumamosi haitabiriki sana. Biashara nyingi za Vietnam zinafanya kazi a nusu siku au hata siku nzima Jumamosi, hasa katika viwanda, biashara na makampuni madogo, huku makampuni ya kimataifa na ya kisasa ya ofisi yanazidi kudumisha wiki ya siku tano. Kwa sababu hii inatofautiana sana kulingana na sekta na mwajiri, thibitisha upatikanaji wa Jumamosi na mtu unayewasiliana naye mahususi badala ya kudhani ofisi yao iko wazi au imefungwa.

Jumanne hadi Alhamisi kwa ujumla ni siku zenye nguvu zaidi za kufikia watu ambao wametulia katika wiki ya kazi. Jumatatu asubuhi kubeba mzigo wa kawaida na mzigo wa kupanga, na Ijumaa mchana huwa na upepo mapema, haswa kuelekea wikendi. Lenga simu zako muhimu zaidi katikati ya wiki.

Msimu, kipindi karibu Tết (Mwaka Mpya wa Lunar) katika majira ya baridi marehemu ni kuzingatia kubwa. Katika kuelekea Tết, umakini hubadilika kuelekea familia na usafiri, na baada ya wiki au zaidi, biashara nyingi hupanda polepole. Panga ufikiaji mkubwa ili kutua vizuri kabla au kwa raha baada ya kunyoosha Tết badala ya kingo zake.

Likizo rasmi za umma za Vietnam huunda safu kadhaa za kutopiga simu. Tarehe Muhimu (kulingana na ratiba ya Wizara ya Mambo ya Ndani):

• Siku ya Mwaka Mpya — Januari 1 · mapumziko yaliyozingatiwa kawaida huchukua siku moja au mbili
• Tết (Mwaka Mpya wa Lunar) — Inaweza kusogezwa - katikati hadi mwishoni mwa Januari au Februari (karibu na mwandamo wa mwezi) · Mapumziko kamili ya kitaifa huchukua takriban wiki - kufungwa moja kubwa zaidi kwa mwaka; tarajia biashara itasitishwa kikamilifu kwa wiki moja au zaidi
• Siku ya Kumbukumbu ya Hùng Kings — Inaweza kusogezwa - siku ya 10 ya mwezi wa 3 wa mwandamo (kawaida Aprili) · kawaida mapumziko ya siku 1-3; thibitisha siku kamili zilizozingatiwa na mwasiliani wako
• Siku ya Muungano na Siku ya Wafanyakazi — Aprili 30 na Mei 1 · mara nyingi huzingatiwa kama kizuizi kutoka Aprili 30 hadi Mei mapema
• Siku ya Kitaifa — Septemba 2 · kawaida huzingatiwa kama mapumziko ya siku kadhaa

Tarehe zinazohamishika na zinazozingatiwa zinaweza kubadilishwa na mwajiri, kwa hivyo thibitisha siku kamili za kupumzika na mwasiliani wako mahususi kabla ya kupanga kuzizunguka.

Kivietinamu ndiyo lugha rasmi, na ingawa Kiingereza kinazidi kuwa maarufu katika makampuni yanayouza bidhaa nje, teknolojia, na miongoni mwa wafanyakazi wachanga, ufasaha hutofautiana. Kwa simu ya kwanza, sema kwa uwazi, epuka nahau, na uwe tayari kufuatilia kwa maandishi. Mahusiano na heshima hubeba uzito halisi: ufunguzi wa joto, usio na haraka na sauti ya heshima huenda kwa muda mrefu. Washughulikie watu unaowasiliana nao kwa mada yao na jina ulilopewa inapofaa, na acha mazungumzo yajengeke badala ya kukimbilia moja kwa moja kwenye muamala. Barua pepe fupi ya utangulizi kabla ya simu isiyo na kifani, na muhtasari ulioandikwa baadaye, zote zinaonyesha umakini na kusaidia kuziba pengo lolote la lugha.

• Kusahau mabadiliko ya siku. Inaitwa "Jumanne alasiri" kutoka Marekani inatua Jumatano nchini Vietnam. Thibitisha kila wakati tarehe ya ndani, sio tu saa za ndani.
• Inapiga simu wakati wa mapumziko ya 12:00–1:30pm. Hili ndilo kosa linaloepukika zaidi.
• Kwa kudhani Jumamosi imefungwa (au imefunguliwa). Inatofautiana; uliza.
• Kupanga kuzunguka Tết bila bafa. Mapumziko yanamwagika juu ya kingo zote mbili; kuondoka chumba.
• Kupuuza kuokoa mchana kwenye mwisho wako. Vietnam haibadiliki kamwe, lakini urekebishaji wako hubadilika wakati Marekani au Uingereza zinabadilisha saa.

Njia ya kuaminika ya kufikia saa za kazi za Vietnam ni kutayarisha mara moja na kuondoa kazi ya kubahatisha. Bandika madirisha unayolenga kwenye kalenda yako ICT, weka kibadilishaji fedha au saa ya ulimwengu kwa ajili ya Hanoi, na uratibishe kufikia Jumanne–Alhamisi katikati ya asubuhi au saa sita alasiri kwa saa za ndani, kabla ya mapumziko ya adhuhuri na likizo kuelekea juu.

A Nambari pepe ya Vietnam ya Nchi Yangu (MCM) (+84) hufanya simu hizo kutua vizuri. Kuonyesha kitambulisho cha mpigaji simu cha Kivietinamu badala ya mfuatano wa kigeni huboresha viwango vya upokeaji, kwa sababu kuna uwezekano mkubwa wa wapokeaji kujibu nambari wanayoitambua kama ya nyumbani. Nambari ya MCM (+84) pia hukuruhusu kuelekeza simu, kunasa ujumbe wa sauti wakati wa saa za nje za Vietnam, na kudumisha uwepo wa karibu bila kufungua ofisi halisi. Ikiwa unashughulikia zinazoingia pia, nambari ya karibu huwapa wateja wa Kivietinamu njia rahisi na inayojulikana kukufikia wakati wa siku yao ya kazi. Angalia au uombe upatikanaji ya masafa mahususi ya +84 ya jiji au rununu na MCM, kwa kuwa hesabu hutofautiana.