AI-Rezeption

Eine Rezeption, die antwortet beim ersten Klingeln.

AI Front Desk ist die KI-Rezeptionistin von MCM. Es antwortet beim ersten Klingeln, qualifiziert Anrufer, bucht Termine und Weiterleitungen mit vollständigem Kontext in der Sprache des Anrufers.

Anrufer · Ruft außerhalb der Geschäftszeiten eine Zahnarztpraxis an, um eine Zahnreinigung zu vereinbaren.

  1. Beantwortet: Erster Klingelton
  2. Sprache: Spanisch
  3. Ergebnis: Termin gebucht
  4. CRM: Aufgabe in HubSpot erstellt
  5. Anrufer: Ruft außerhalb der Geschäftszeiten eine Zahnarztpraxis an, um eine Zahnreinigung zu vereinbaren.
  6. MCM KI: Antwortet beim ersten Klingeln in der Sprache des Anrufers und qualifiziert die Anfrage.
  7. MCM KI: Buchen Sie den Besuch, schreiben Sie ein Transkript und erstellen Sie eine CRM-Aufgabe.
  8. Agent: Sieht die neue Buchung und das Transkript gleich am nächsten Morgen.
Warum es funktioniert

Antworten, Qualifikationen, Bücher – jeder einzelne Anruf.

  1. Jeder Anrufer wurde begrüßt

    MCM AI meldet sich beim ersten Klingeln rund um die Uhr.

  2. Weitere gebuchte Meetings

    Qualifizierte Anrufer werden direkt in Ihren Kalender gebucht.

  3. Wärmere Übergaben

    Die Mitarbeiter erfahren die ganze Geschichte, bevor sie Hallo sagen.

AI-Rezeption

Jeder Anruf, von Ende zu Ende behandelt.

01

Antworten, Qualifikationen, Bücher

MCM AI begrüßt jeden Anrufer, stellt die richtigen Fragen und bucht den Termin, während der Anrufer noch am Telefon ist. Sie verlieren keine Leads mehr durch Voicemail und Besetztzeichen.

  • Antwort beim ersten Klingeln
  • Intelligente qualifizierende Fragen
  • Live-Kalenderbuchung
02

Herzliche Transfers mit Kontext

Wenn ein Anrufer eine Person benötigt, leitet MCM AI den Anruf weiter und teilt mit, wer anruft, warum und was bereits gesagt wurde. Das Personal ist hilfsbereit und die Anrufer wiederholen sich nie.

  • Name und Grund des Anrufers
  • Kurze gesprochene Einweisung
  • Keine wiederholten Fragen
03

Transkripte und CRM-Aufgaben

Nach jedem Anruf schreibt MCM AI ein Transkript und erstellt eine Aufgabe in HubSpot, Salesforce, Zoho oder Pipedrive. Es spricht die Sprache des Anrufers in über 30 Sprachen, sodass sich jeder Anrufer willkommen fühlt.

  • Vollständige Anrufprotokolle
  • Automatische CRM-Aufgaben
  • KI in über 30 Sprachen
Sehen Sie zu, wie MCM AI funktioniert

Was geschieht, Schritt für Schritt.

01 · Anrufer

Ruft außerhalb der Geschäftszeiten eine Zahnarztpraxis an, um eine Zahnreinigung zu vereinbaren.

02 · MCM KI

Antwortet beim ersten Klingeln in der Sprache des Anrufers und qualifiziert die Anfrage.

03 · MCM KI

Buchen Sie den Besuch, schreiben Sie ein Transkript und erstellen Sie eine CRM-Aufgabe.

04 · Agent

Sieht die neue Buchung und das Transkript gleich am nächsten Morgen.

  1. Anrufer: Ruft außerhalb der Geschäftszeiten eine Zahnarztpraxis an, um eine Zahnreinigung zu vereinbaren.
  2. MCM KI: Antwortet beim ersten Klingeln in der Sprache des Anrufers und qualifiziert die Anfrage.
  3. MCM KI: Buchen Sie den Besuch, schreiben Sie ein Transkript und erstellen Sie eine CRM-Aufgabe.
  4. Agent: Sieht die neue Buchung und das Transkript gleich am nächsten Morgen.
Vertrauenswürdig und konformSOC 2 Typ IIPCI-DSSISO 27001AES-256-Verschlüsselung
Erfahrungsberichte

Was Kunden sagen nach 90 Tagen.

Echte Teams, echte Zahlen – von Verkaufsflächen, CX-Schaltern und Support-Warteschlangen.

“Vor diesem haben wir drei Cloud-Telefon-Tools ausprobiert. Der Grund, warum wir geblieben sind, ist langweilig – es funktionierte einfach über vier Zeitzonen hinweg. Unser Vertriebsteam hat aufgehört, an das Telefon zu denken.”

Arjun Mehta

Leiter Wachstum · Chennai

“Das Dashboard während der Schicht ist der Ort, an dem ich tatsächlich meinen Tag verbringe. Warteschlangentiefe, Agentenauslastung und Stimmung auf einem Bildschirm – ich kann jemanden coachen, bevor daraus eine schlechte Bewertung wird.”

Rachel Monroe

CX-Manager · Denver

“AI deckt überzählige Anrufe auf Hindi und Englisch ab, sodass wir keine Leads mehr am Wochenende verlieren. Es ist nicht perfekt – es überlässt uns alle Unklarheiten –, aber bei Stunden und Buchungen ist es der Voicemail jedes Mal überlegen.”

Priya Nair

Supportleiter · Bengaluru

“HubSpot-Synchronisierung ist eine leise Infrastruktur. Jeder Anruf, jede Notiz und jede Aufzeichnung wird einfach beim Kontakt angezeigt – niemand muss daran denken, ihn zu protokollieren. Deshalb ist unsere Prognose endlich zutreffend.”

Daniel Carter

Vertriebsleiter · Chicago

“Ich habe das Ganze während eines verspäteten Fluges auf meinem Handy eingerichtet. Sechs Menschen, drei Länder, eine Nummer, die uns alle erreicht. Mein alter Anbieter benötigte für dasselbe eine zweiwöchige Einarbeitung.”

Neha Iyer

Gründer · Mumbai

“Die Portierung von 40 Nummern in drei Länder war der Teil, den ich bei der Migration am meisten gefürchtet habe. Es war innerhalb einer Woche erledigt, kostenlos und ich musste nur ein Formular unterschreiben. Das gab den Ton für den Rest des Rollouts vor.”

Sophie Laurent

COO · Paris

+24%

Lösung für den ersten Kontakt

11 Std

Pro Woche zum Verkauf zurückgekehrt

−38%

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

FAQ

AI Front Desk – häufig gestellte Fragen.

Wie schnell antwortet die KI-Rezeptionistin?expand_more

Der Anruf erfolgt beim ersten Klingeln, zu jeder Tages- und Nachtzeit.

Kann es auf eine reale Person übertragen werden?expand_more

Ja. Die Weiterleitung erfolgt mit einer kurzen Einweisung, sodass Ihre Mitarbeiter wissen, wer anruft und warum.

Welche Sprachen spricht es?expand_more

AI Front Desk spricht über 30 Sprachen und antwortet in der Sprache des Anrufers.

Wohin gehen Transkripte?expand_more

Transkripte und Aufgaben landen in Ihrem CRM, beispielsweise HubSpot, Salesforce, Zoho oder Pipedrive.

Holen Sie sich eine Rezeption, die keinen Anruf verpasst.

Vollständige Plattform, keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.