Logiciel de centre d'appels efficace pour les petites entreprises

Démarrez votre centre d'appels intelligent en quelques minutes grâce à notre plateforme intuitive. Optimisez votre efficacité grâce aux intégrations CRM et helpdesk, et évoluez facilement grâce à des outils VoIP avancés pour les entreprises en croissance.
les petites entreprises

Obtenez un numéro virtuel pour votre entreprise

Choisissez parmi des numéros locaux, mobiles et gratuits dans plus de 100 pays et développez votre présence mondiale sans les frais généraux d'un bureau physique.

Plus de 9000 XNUMX entreprises à travers le monde nous choisissent pour un service fiable

Comment mettre en place un centre d'appels pour les petites entreprises

Lancer votre propre centre de contact n'a jamais été aussi simple. Suivez ces étapes simples pour commencer à passer et à recevoir des appels immédiatement :

1

Créez votre compte

2

Choisissez votre numéro virtuel et soumettez les documents requis

3

Ajoutez les membres de votre équipe

4

Attribuer des numéros aux agents

5

Commencez à gérer les appels immédiatement

Pourquoi les petites entreprises choisissent notre logiciel de centre d'appels

Configuration facile

Pas besoin de personnel informatique ni de matériel lourd. L'installation est simple et notre équipe est à votre disposition 24h/7 et XNUMXj/XNUMX par chat, téléphone ou e-mail. Profitez d'améliorations et de mises à jour continues.

Économies majeures

Réduisez vos dépenses liées à l'espace de bureau, au matériel et à la maintenance. Bénéficiez de tarifs abordables. appels internationaux et des forfaits illimités adaptés aux équipes distantes.

Réponse client plus rapide

Utilisez le routage intelligent des appels, les analyses en temps réel et le Power Dialer pour réduire les temps d'attente et gérer les préoccupations des clients plus efficacement.

Connectivité mondiale

Dépassez les frontières géographiques. Fidélisez vos clients internationaux grâce à notre fonctionnalité Global Connect et maintenez une identité locale dans plusieurs pays.

Fonctionnalités indispensables pour la téléphonie professionnelle

Numéro partagé

Permettez à vos agents de partager un numéro unique pour toutes les demandes, garantissant ainsi qu'aucun appel ne soit manqué et que la communication reste fluide.

Numéro partagé

Sonnerie simultanée

Appelez plusieurs agents à la fois, garantissant ainsi que chaque client bénéficie d'une attention rapide et qu'aucun appel ne reste sans réponse.

Sonnerie simultanée

Numéroteur d'alimentation

Automatisez les appels sortants, augmentez la productivité de votre équipe et améliorez les performances globales et l'engagement client.

une capture d'écran d'un numéro de téléphone et d'un bouton d'alimentation

Réponse automatique aux appels manqués

Envoyez automatiquement un message pour informer les clients de la manière dont ils peuvent vous joindre ultérieurement.

Réponse automatique aux appels manqués

Messagerie vocale et transcription

Enregistrez des messages d'accueil professionnels et transcrivez des messages vocaux, facilitant ainsi l'accès aux informations importantes.

Message d'accueil et transcription de la messagerie vocale

Appel en attente

Mettez les appels en attente pour une assistance supplémentaire, garantissant ainsi aux clients une assistance continue sans être déconnectés.

Appel en attente

Enregistrement des appels

Enregistrez les appels pour garantir la qualité du service, suivre les performances et améliorer les interactions avec les clients pour une meilleure formation.

 

Enregistrement des appels

surveillance en direct

Surveillez les appels en direct en temps réel pour évaluer la qualité du service, offrir un retour immédiat et augmenter la satisfaction client.

 

surveillance en direct

Bulk SMS

Envoyez facilement des messages à un large public en une seule fois, qu'il s'agisse d'annonces importantes ou de mises à jour.

 

sms en masse

Intégration CRM simplifiée

Synchronisez votre centre d'appels virtuel avec les applications populaires CRM et des outils de productivité. Obtenez une vue d'ensemble complète des interactions clients via les appels, les messages vocaux et les SMS en un seul endroit.

Choisir la bonne solution de centre d'appels pour votre petite entreprise

Inbound

Gérez les demandes d'assistance et de service avec acheminement des appels et IVR, garantissant que chaque client atteint le bon service rapidement et efficacement.

Outbound

Idéal pour les ventes, les suivis et les campagnes de sensibilisation, permettant à votre équipe d'interagir de manière proactive avec les prospects et les clients pour développer votre entreprise.

Omnicanal

Offrez des expériences unifiées sur tous les points de contact client, garantissant une cohérence et une communication fluide quel que soit le canal.

Chaînes de vente

Utilisez des réponses automatiques, des analyses et des numéroteurs pour réduire les tâches manuelles, améliorer l'efficacité de l'équipe et permettre des temps de réponse plus rapides.

à canaux multiples

Gérez les SMS, les e-mails, les chats et les appels à partir d'une seule plateforme, offrant à votre équipe une vue complète de toutes les interactions avec les clients en temps réel.

Salle de conférence virtuelle

Des systèmes et infrastructures entièrement solution basée sur le cloud sans dépendance à l'infrastructure, offrant flexibilité et évolutivité pour répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise.

Industries

Santé

Immobilier

Education

Restaurants

Cabinets juridiques

Voyage

Recrutement

Services bancaires

BPO

Droit des assurances

Ecommerce

Services à domicile

Construction

Comptabilité

Informatique et startups

Organismes sans but Lucratif

Freelancers

Entreprise

Services de nettoyage

Comment choisir la bonne solution de centre d'appels

Définissez vos besoins

Tenez compte de l'échelle, des fonctionnalités, de la région et de la taille de l'équipe. Définissez des objectifs à long terme pour garantir que la solution s'adapte à la croissance de votre entreprise et à l'évolution de vos besoins.

Comparer les fonctionnalités

Recherchez des outils essentiels comme le SVI, l'analyse et l'intégration. Assurez-vous que le logiciel offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour soutenir efficacement vos opérations commerciales.

Budgétisez intelligemment

Bénéficiez d'un excellent rapport qualité-prix sans compromettre les fonctionnalités essentielles. Choisissez une offre offrant le juste équilibre entre coût et fonctionnalités, tout en répondant aux besoins de votre entreprise.

Qualité du support de test

Choisissez un fournisseur reconnu pour sa rapidité et sa réactivité. Une assistance rapide garantit une résolution rapide des problèmes, minimisant ainsi les temps d'arrêt et préservant l'efficacité.

Prêt à améliorer vos communications ?

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FAQ

Pourquoi les petites entreprises devraient-elles utiliser un logiciel de centre d’appels ?

Les petites entreprises bénéficient d'un logiciel de centre d'appels, car il optimise le service client et aide les équipes à gérer les appels plus efficacement. Grâce à des fonctionnalités telles que le transfert d'appels, la transcription des messages vocaux et l'analyse en temps réel, les entreprises peuvent améliorer leurs temps de réponse, réduire leurs coûts opérationnels et rester organisées. Cela améliore non seulement la satisfaction client, mais aussi la productivité et l'efficacité globale des équipes.

Quelle est la différence entre un logiciel de centre d’appels basé sur le cloud et sur site ?

Les logiciels de centre d'appels cloud offrent flexibilité et évolutivité, permettant à votre équipe d'accéder au système depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. Ils sont économiques, car ils ne nécessitent pas de maintenance d'infrastructure physique. En revanche, les logiciels sur site nécessitent du matériel et des ressources informatiques pour leur gestion et leur maintenance. Pour les petites entreprises, les solutions cloud sont généralement plus abordables et plus faciles à mettre en œuvre.

Comment puis-je gérer les appels provenant de plusieurs pays à l'aide de numéros virtuels ?

Grâce aux numéros de téléphone virtuels, gérez facilement vos appels depuis différents pays. Ces numéros transfèrent les appels à votre équipe, où qu'elle se trouve. Que vous ayez besoin d'un numéro local au Royaume-Uni, d'un numéro gratuit aux États-Unis ou d'un numéro de téléphone fixe, numéro de portable en Australie, notre plateforme vous permet de gérer toutes les communications à partir d'un tableau de bord unique, rendant les opérations commerciales internationales plus faciles que jamais.

Comment fonctionne l'intégration CRM avec le logiciel de centre d'appels ?

L'intégration CRM vous permet de synchroniser votre logiciel de centre d'appels avec des outils de gestion de la relation client populaires comme HubSpot ou Pipedrive. Cette intégration offre une vue complète des interactions clients, qu'elles soient par appels, e-mails ou SMS. En centralisant toutes vos données clients, vous pouvez améliorer votre service client, personnaliser vos communications et suivre l'avancement de vos transactions pour conclure plus efficacement.

Comment le Power Dialer améliore-t-il les performances de mon équipe ?

Le Power Dialer automatise le processus d'appels sortants, permettant à votre équipe de se concentrer davantage sur les conversations plutôt que sur la composition des numéros. En composant automatiquement les numéros de vos agents, il réduit considérablement les temps d'inactivité entre les appels et augmente le nombre total d'appels passés. Cela contribue à optimiser la prospection commerciale et l'efficacité du support client, permettant à votre équipe de contacter davantage de personnes en moins de temps.